Les événements de collecte de fonds sont pratiqués dans le monde entier avec quelques objectifs à l’esprit, la sensibilisation et le soutien continu, ou le soutien nouveau. Le plus souvent, ces événements sont organisés dans des halls et de grandes salles de bal où sont invitées les grandes entreprises sponsors, les célébrités locales qui assistent à ce type d’événements. Ajoutez quelques célébrités et voilà, vous avez un public. Mais la question est de savoir si vous avez vraiment un public ou un public pour la soirée ? S’agit-il d’une soirée où les gens viennent juste pour être vus, parlent-ils de leurs affaires, ou peut-être font-ils la promotion de leurs propres entreprises et parlent-ils de leurs dernières nouvelles, qui sait ?
En tant que spécialiste du marketing, j’ai été confronté à ce problème à plusieurs reprises. Nous commettons l’erreur d’organiser une collecte de fonds pour une seule soirée, sans soutien durable. Bien sûr, c’était amusant, tout le monde a bien mangé, a ri, a bu et a été inspiré pour le moment. Et quand c’est fini. Oui, l’organisation a généré un peu de capital pour le mois suivant, mais elle se retrouve dans la même situation un mois plus tard. Et tout le processus doit se répéter.
En tant qu’entreprise de marketing, nous avons utilisé ce type d’événement pour établir un lien continu avec nos invités. Nous avons reconnu que lorsqu’un événement se déroulait dans une grande salle, il était vraiment difficile de discuter personnellement avec chaque personne de la manière dont elle pouvait aider, de la raison pour laquelle il était si important d’avoir un soutien continu et de la manière dont les deux parties pouvaient bénéficier de ce lien. Ainsi, au lieu de deux événements par an pour l’organisation, nous avons reconnu qu’avec un groupe de 20 à 30 personnes dans un cadre professionnel mais décontracté et dans un lieu plus petit, nous étions en mesure d’organiser un événement de collecte de fonds chaque semaine. Non seulement nous construisions notre base de données, mais nous nous assurions que ces mêmes personnes se présenteraient probablement tous les 3 ou 4 mois à nos événements.
En utilisant un restaurant qui dispose d’une salle privée ou semi-privée, d’une télévision ou d’un écran pour présenter les études, et surtout d’une bonne cuisine, oui vous l’avez entendu, « UNE BONNE BOUFFE », la nourriture doit être mémorable, elle doit être délicieuse et elle doit faire une déclaration. La nourriture doit dire que vous comptez pour moi et que je veux m’assurer que vous le comprenez. La nourriture est l’élément le plus important pour ouvrir une conversation. Ajoutez-y une excellente présentation, des discussions personnelles avec chaque invité et un programme de marketing intelligent conçu pour maintenir la connexion et votre programme développera sa propre personnalité.
Nous avons testé ce plan dans un restaurant local de Montréal, un peu à l’écart des sentiers battus, mais qui répondait à tous les critères. Le restaurant Il Boccalini à Ville St-Laurent répondait à tous les critères requis. La salle, les téléviseurs, l’atmosphère et la nourriture étaient absolument délicieux et surtout, le personnel était extraordinaire. La connexion entre le personnel et les clients était un bonus magique. Le personnel du restaurant a été en mesure d’accueillir nos invités dans les deux langues officielles et, pour le plaisir, a ajouté une merveilleuse hospitalité italienne, nous ne pouvions pas demander mieux.
Les collectes de fonds que nous avons organisées ont commencé à prendre de l’ampleur, le flux de revenus a commencé à se développer facilement et la présentation s’est améliorée au fil du temps. La relation entre l’invité et les gestionnaires de programme était plus qu’un simple lien pour financer le mois à venir, des amitiés se sont nouées, des réseaux ont été créés et les programmes au service de la communauté ont été efficaces.
Pour conclure, je voudrais remercier le restaurant Il Boccalini pour son soutien, sa cuisine et son service exceptionnels. Je remercie tout particulièrement le chef Fabio et les serveurs en chef, Erik et Tania. Si vous prévoyez un événement ou une soirée spéciale, appelez Il Boccalini ou visitez son site web www.ilboccalini.com.